由于安全性和高效率管理的需要，門禁系統的設計應遵循下列原則：

系統的實用性

門禁系統的功能應符合實際需要, 不能華而不實。如果片面追求系統的超前性, 勢必造成投資過大,離實際需要偏離太遠。因此, 系統的實用性是首先應遵循的第一原則。同時，系統的前端產品和系統軟件均有良好的可學習性和可操作性。特別是可操作性(便捷性),使具備電腦初級操作水平的管理人員，通過簡單的培訓就能掌握系統的操作要領，達到能完成值班任務的操作水平。

系統的穩定性

由于門禁系統是一項不間斷長期工作的系統，并且和我們的正常生活和工作息息相關，所以系統的穩定性顯得尤為重要。要求該產品系統要有五年以上市場的成功應用經驗，擁有相應的客戶群和客戶服務體系。

系統安全性

門禁系統中的所有設備及配件在性能安全可靠運轉的同時, 還應符合中國或國際有關的安全標準, 并可在非理想環境下有效工作。強大的實時監控功能和聯動報警功能，充分保證使用者環境的安全性。

系統可擴展性

門禁系統的技術不斷向前發展, 用戶需求也在發生變化, 因此門禁系統的設計與實施應考慮到將來可擴展的實際需要, 亦即: 可靈活增減或更新各個子系統, 滿足不同時期的需要, 保持長時間領先地位, 成為智能建筑的典范。系統設計時，對需要實現的功能進行了合理配置，并且這種配置是可以改變的，甚至在工程完成后，這種配置的改變也是可能的和方便的。系統軟件根據開發商符合不同歷史時期市場的需求進行相應的升級和完善，并為相應的應用客戶進行軟件升級。同時，可以擴展為考勤系統、會議簽到系統、巡邏管理系統，就餐管理系統等一卡通工程。

系統易維護性

門禁系統在運行過程中的維護應盡量做到簡單易行。系統的運轉真正做到開電即可工作, 插上就能運行的程度。而且維護過程中無需使用過多專用的維護工具。從計算機的配置到系統的配置，前端設備的配置都充分仔細地考慮了系統可靠性。并實施了相應的認證。我們在做到系統故障率最低的同時，也考慮到即使因為意想不到的原因而發生問題時，保證數據的方便保存和快速恢復，并且保證緊急時能迅速地打開通道。整個系統的維護是在線式的，不會因為部分設備的維護，而停止所有設備的正常運作。

先進性

在保證穩定性 實用性和便捷性的前提下，門禁產品應該具備一定的先進性，以保證在今后的數年內不會被淘汰，并且可以滿足門禁使用中的要求和需求。